Koszty Kwalifikowalne w ARiMR — co podlega zwrotowi (Netto vs Brutto, Ceny Referencyjne)

Koszty kwalifikowalne w ARiMR to ściśle określony w regulaminie danej interwencji PS WPR 2023–2027 katalog wydatków inwestycyjnych poniesionych przez rolnika, od których Agencja wylicza i wypłaca bezzwrotną refundację (np. do 65% w OZE i magazynach energii I.10.2, 50–60% w Odporności I.10.16 lub do 80% w Inwestycjach środowiskowych I.10.4).

Kwalifikowalne vs. Niekwalifikowalne — szybka tabela weryfikacyjna

Kategoria wydatku w gospodarstwie	Status w ARiMR (2026/2027)	Zasada rozliczenia we wniosku o płatność
Fabrycznie nowe maszyny, panele PV, falowniki hybrydowe, magazyny LFP, agregaty z SZR	✅ Kwalifikowalne (100% bazy)	Wymagana faktura imienna na wnioskodawcę + przelew z konta bankowego rolnika + protokół odbioru
Montaż, okablowanie AC/DC, zabezpieczenia PPOŻ, roboty budowlane wg kosztorysu	✅ Kwalifikowalne (100% bazy)	Rozliczane na podstawie kosztorysu inwestorskiego i faktury wykonawcy po podpisaniu umowy
Koszty ogólne (audyt energetyczny, projekt budowlany/PV, uzgodnienia rzeczoznawcy ppoż., biznesplan)	✅ Kwalifikowalne (do 10% wartości netto operacji)	Jedyna kategoria kosztów, którą można ponieść przed dniem złożenia wniosku w PUE ARiMR
Podatek od towarów i usług (VAT — 23% lub 8%)	❌ Niekwalifikowalny	Dotacja w PS WPR 2023–2027 liczona jest zawsze od kwoty NETTO (nawet dla rolników ryczałtowych!)
Sprzęt używany, regenerowany, leasing operacyjny, raty kredytowe i odsetki	❌ Niekwalifikowalne	Urządzenia muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed zakupem
Część instalacji PV przypadająca na budynek mieszkalny (dom rolnika)	⚠️ Proporcjonalnie lub do 20%	Głównym celem I.10.2 jest zaopatrzenie budynków produkcyjnych; dom jednorodzinny nie może dominować w bilansie

4 żelazne reguły rozliczania kosztów kwalifikowalnych w PUE ARiMR

1. Zakaz ponoszenia kosztów przed złożeniem wniosku: Wszystkie wydatki na zakup urządzeń i montaż (poza kosztami ogólnymi dokumentacji) muszą zostać poniesione najwcześniej w dniu złożenia wniosku o przyznanie pomocy w systemie eWniosekPUW. Wpłacenie zaliczki dilerowi lub instalatorowi dzień przed wysłaniem wniosku powoduje utratę refundacji od tej kwoty!
2. Wyłącznie płatność bezgotówkowa z rachunku rolnika: Każda faktura ujęta w Zestawieniu Rzeczowo-Finansowym musi zostać opłacona przelewem z rachunku bankowego należącego do wnioskodawcy (lub rachunku wspólnego z małżonkiem). Płatności gotówkowe, kompensaty czy przelewy z konta członka rodziny są bezwzględnie odrzucane.
3. Weryfikacja cen referencyjnych (rynkowa baza cen ARiMR): Weryfikatorzy ARiMR sprawdzają koszt jednostkowy (np. cenę za 1 kWp fotowoltaiki, 1 kWh magazynu energii lub 1 KM ciągnika) z oficjalnym katalogiem cen rynkowych. W Dali Eco kosztorysy przygotowujemy ściśle w widełkach referencyjnych ARiMR, dzięki czemu unikasz przycięcia dotacji lub wezwania do wyjaśnień.
4. Dlaczego rolnikowi ryczałtowemu opłaca się przejść na VAT przy dużej inwestycji? Ponieważ ARiMR liczy dotację (np. 65%) od kwoty netto, czynny podatnik VAT odzyskuje pełne 23% podatku z Urzędu Skarbowego, a z pozostałej kwoty netto otrzymuje 65% zwrotu z ARiMR. Sprawdź dokładne wyliczenie na złotówkach w artykule: Ile zwrócą za fotowoltaikę z magazynem energii — kalkulacja.